Trưởng phòng cao cấp Quản lý Dự án

1. Triển khai lập kế hoạch, quản lý, điều phối, giám sát toàn bộ quá trình phát triển của Dự án

- Triển khai việc lập và phê duyệt theo AM kế hoạch tổng thể dự án.

- Điều phối công tác phối hợp giữa các phòng nội bộ và các đơn vị tư vấn, nhà thầu, cơ quan quản lý nhà nước … để hoàn thành mục tiêu đã đề ra.

- Theo dõi, đánh giá và kiểm soát trong quá trình triển khai Dự án để có hướng xử lý nhanh chóng, kịp thời.

- Chủ động kiểm soát, báo cáo các vướng mắc phát sinh và đề xuất giải pháp trình QLTT xem xét; Báo cáo định kỳ cho QLTT về tình hình triển khai Dự án.

- Quản lý nhân sự, hồ sơ hành chính… trong phạm vi quản lý.

2. Điều phối các phòng thuộc Ban điều hành dự án (GMD) để đảm bảo mục tiêu phát triển Dự án

Điều phối các phòng thuộc GMD nhằm đảm bảo mục tiêu về pháp lý, thiết kế, xây dựng và vận hành theo kế hoạch được phê duyệt của Dự án.

3. Tham mưu cho Quản lý trực tiếp nhằm tối ưu hiệu quả Dự án

- Phối hợp với các Ban/phòng: đầu tư, pháp lý, tài chính, thiết kế, kinh doanh…Phân tích tính khả thi và tham mưu cho GMD về kế hoạch phát triển tổng thể dự án ở giai đoạn đầu tư.

- Tham mưu cho QLTT về công tác pháp lý - giải pháp kỹ thuật - vật liệu - công nghệ - biện pháp thi công…nhằm tối ưu hóa chi phí, tiến độ.

- Đánh giá, đề xuất bộ máy điều hành dự án phù hợp với định hướng của từng giai đoạn của Dự án.

4. Quan hệ đối ngoại để phục vụ các công tác liên quan đến Dự án

- Duy trì và phát triển mối quan hệ hiệu quả với các cơ quan quản lý nhà nước (Trung ương và địa phương) trong quá trình triển khai.

- Đảm bảo mọi hoạt động quan hệ với các cơ quan đều đúng quy định pháp luật, đúng thẩm quyền và minh bạch.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

• Giờ làm việc: 08:30 - 17:30 • Cấp bậc: Quản lý