Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ, tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự; trong đó có kinh nghiệm quản lý hoặc vận hành tổng thể công tác HCNS.
- Có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hóa và trực tiếp triển khai các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp.
- Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, dịch vụ cao cấp hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.
- Có năng lực lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc.
- Có khả năng tham mưu, tư vấn và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo.
- Giao tiếp, đàm phán và xử lý quan hệ lao động tốt.
- Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng và triển khai quy trình.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, linh hoạt và dứt điểm.
- Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng ứng dụng công nghệ trong quản trị HCNS.
Công việc cụ thể là gì?
1. Quản trị chiến lược và tổ chức bộ máy
- Xây dựng kế hoạch nhân sự và hành chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và định biên nhân sự của các phòng/ban.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về tổ chức bộ máy, tuyển dụng, sử dụng, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và chính sách gắn kết nhân viên.
2. Quản trị nhân sự
- Tuyển dụng
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới.
- Xây dựng, phát triển và quản lý nguồn ứng viên.
- Đào tạo và phát triển
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, hội nhập và phát triển năng lực đội ngũ.
- Đề xuất, tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và lộ trình phát triển nhân sự.
- Tiền lương và chế độ chính sách
- Xây dựng, quản lý hệ thống lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
- Kiểm tra việc thực hiện chấm công, tính lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các chế độ đối với người lao động.
- Rà soát, đề xuất chính sách đãi ngộ phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.
- Kiểm soát chi phí nhân sự, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.
- Quan hệ lao động
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các thủ tục liên quan.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Tham mưu xử lý kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế và quy định nội bộ.
- Quản lý hiệu suất
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
- Tham mưu chính sách khen thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.
- Phối hợp với các đơn vị theo dõi, đánh giá việc thực hiện mục tiêu của nhân viên.
3. Truyền thông và văn hóa doanh nghiệp
- Phối hợp quản lý hình ảnh, thương hiệu và hoạt động truyền thông đối ngoại theo định hướng của Ban Lãnh đạo.
- Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
- Truyền tải các chủ trương, chính sách và thông báo của Công ty đến người lao động.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, tăng cường sự gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
4. Xây dựng và quản trị hệ thống HCNS
- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình, quy chế, chính sách và biểu mẫu HCNS.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Ứng dụng công nghệ vào quản trị nhân sự, chấm công, tính lương, tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ.
- Xây dựng hệ thống báo cáo và các chỉ số HCNS phục vụ công tác quản trị, điều hành và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
5. Quản trị hành chính và hậu cần
- Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động hành chính, văn thư, lễ tân, tài sản, trang thiết bị và vận hành văn phòng.
- Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu ngân sách.
- Quản lý công tác hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo.
- Phối hợp với các phòng/ban triển khai, theo dõi và đôn đốc các công việc theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, sự kiện và các hoạt động hậu cần theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh hoặc nhiệm vụ đặc biệt do Ban Lãnh đạo phân công.
• Cấp bậc:
• Loại công việc:
