Chuyên Viên Nhân Sự - Hành Chính

Mục tiêu vị trí:

Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự bài bản cho cả khối văn phòng và nhà máy, trọng tâm là hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất gắn với lương thưởng, góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mô tả công việc:

1. Hoạch định tổ chức nhân sự
2. Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự của văn phòng và nhà máy phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
3. Chuẩn hóa bản mô tả công việc (JD) và tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí trong công ty.
4. Xây dựng lộ trình thăng tiến và kế hoạch nhân sự kế cận cho các vị trí quan trọng.
5. Thiết lập, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự; đề xuất và triển khai phần mềm quản lý nhân sự, chấm công.
6. Xây dựng và vận hành hệ thống KPI – đánh giá hiệu suất
7. Xây dựng bộ chỉ tiêu KPI cho các bộ phận: kinh doanh, kế toán, thương mại điện tử, kho vận, mua hàng, hành chính – nhân sự…thuộc khối Văn Phòng;
8. Phối hợp với Giám đốc/Quản đốc nhà máy xây dựng bộ chỉ tiêu KPI cho từng chuyền sản xuất, tổ và công nhân thuộc Nhà Máy
9. Gắn kết quả KPI với chính sách lương, thưởng năng suất, nâng lương, đề bạt và đào tạo.
10. Lương, thưởng và phúc lợi (C&B)
11. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, quy chế lương thưởng và chính sách phúc lợi; tham khảo mặt bằng lương thị trường để đề xuất điều chỉnh.
12. Quản lý chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tính lương, lập bảng lương định kỳ.
13. Quản lý hồ sơ và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…và thực hiện quyết toán thuế TNCN.
14. Tuyển dụng, đào tạo phát triển và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
15. Triển khai công tác tuyển dụng phục vụ cho hoạt động SXKD/nhu cầu mở rộng phát triển của Công ty.
16. Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, PCCC định kỳ theo quy định.
17. Tổ chức các hoạt động gắn kết: du lịch hằng năm, sự kiện, lễ tết, khen thưởng nhân viên xuất sắc.
18. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
19. Cập nhật nội quy lao động, quy chế công ty; thực hiện đăng ký nội quy, thang bảng lương với cơ quan nhà nước theo quy định;
20. Lập các báo cáo định kỳ về lao động; làm việc với cơ quan quản lý lao động, BHXH
21. Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định; xử lý các thủ tục tuyển dụng, điều chuyển, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật đúng trình tự pháp luật.
22. Hành chính tổng hợp
23. Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ công văn đến, công văn đi; quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý theo phân công.
24. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm; quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, internet…).
25. Quản lý xe ô tô và cấp phát nhiên liệu theo định mức; đảm bảo xe được bảo quản tốt, sử dụng đúng mục đích và tiết kiệm.
26. Phối hợp quản lý công tác an ninh, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và PCCC tại văn phòng và nhà máy.

Quyền lợi:

• Mức lương Upto 20 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm), cùng thưởng theo kết quả KPI và hiệu quả kinh doanh.
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Tháng lương thứ 13 và thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Được tham gia chương trình Bảo hiểm Sức khỏe toàn diện của công ty.
• Được công ty đài thọ du lịch hằng năm.
• Cung cấp phương tiện/ Hỗ trợ chi phí đi lại khi công tác tại nhà máy.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn; lộ trình phát triển lên vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, được trao quyền xây dựng hệ thống và ghi nhận đóng góp.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian