HR & Admin Manager (인사총무팀장)
Quận Đống Đa, Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 11/12/2026
Đăng 1 ngày trước
Yêu cầu công việc
▪ Nationality & Education: Vietnamese national holding a Bachelor’s degree or higher.
▫ 국적 및 학력: 베트남 국적자 및 대학교 졸업 이상 학력 보유자
▪ HR & Management Experience: Minimum 5 years of practical HR & Admin experience, including at least 2 years in a management role (HR Manager, HR Team Leader, or equivalent).
▫ 경력 조건: 인사·총무 실무 경력 5년 이상 (HR Manager, HR Team Leader 또는 이에 준하는 관리 경험 2년 이상 필수)
▪ Company Headcount Scale: Mandatory prior work experience in a company with 100 or more employees.
▫ 기업 규모 경력: 직원 100명 이상 규모의 기업에서 근무한 경력이 있는 자 (필수)
▪ Labor Law & Core HR Expertise: In-depth knowledge and hands-on experience in the Vietnam Labor Code, employment contracts, recruitment, performance appraisal, disciplinary actions, and contract termination.
▫ 핵심 실무 전문성: 베트남 노동법, 근로계약, 채용, 성과평가, 징계 및 근로계약 종료 관련 전문 지식과 실무 경험 보유자
▪ Core Competencies & Ethics: Strong organizational management, proactive problem-solving skills, high accountability, professional ethics, and MS Office proficiency.
▫ 역량 및 직업윤리: 조직관리 능력, 문제 해결 능력, 높은 책임감·직업윤리 및 MS Office·인사 문서 작성 능력 보유자
▪ Career & Language Verification Documents: Able to provide detailed career records and submit official verification documents for both employment history (career certificates, previous contracts, etc.) and foreign language proficiency (English/Korean certificates).
▫ 경력 및 어학 증빙서류 제출: 이전 직장의 상세 경력사항 기재 및 경력 증빙서류(경력증명서, 이전 근로계약서 등)와 외국어(영어·한국어) 어학능력 증빙서류 제출 가능자
[PREFERRED QUALIFICATIONS | 우대 사항]
▪ Language Proficiency (With Certificate): Proficient in English OR Korean for business communication and executive reporting (candidates are required to submit valid foreign language proficiency certificates/proof).
▫ 어학 능력 (증빙 필수): 영어 또는 한국어로 업무상 의사소통 및 보고가 가능한 자 (관련 어학성적표·자격증·학위 등 어학능력 증빙서류 제출 필수)
▪ FDI & Team Management Background: Prior experience in Korean or foreign-invested (FDI) enterprises, and experience managing an HR & Admin team in a company of 100+ employees.
▫ 외국계 및 조직 관리 경험: 한국계 또는 외국계 기업 근무 경험 및 직원 100명 이상 규모 기업에서 HR·Admin 조직을 관리한 경험
▪ Multi-Branch & Specialized Operations: Experience managing multi-branch HR operations (HCMC & Hanoi), operating KPI/MBO/PIP systems, managing payroll/labor costs, and dealing with external law firms or labor authorities.
▫ 복수 사업장 및 특화 실무 경험: 호치민·하노이 복수 사업장 관리, 인사평가제도(KPI·MBO·PIP) 구축·운영, 급여·인건비 관리 및 외부 법무법인·노동당국 대응 경험
[EMPLOYMENT CONDITIONS | 채용 조건]
▪ Position & Reporting: HR & Admin Manager, reporting directly to the General Director.
▫ 직책 및 보고 대상: HR & Admin Manager (인사총무팀장), 법인장(General Director) 직접 보고
▪ Work Location: Ho Chi Minh City, Vietnam — Overseeing HCMC HQ & Hanoi Branch.
▫ 근무지 및 관할: 베트남 호치민 본사 근무 (호치민 본사 및 하노이 지사 인사·총무 관할)
▪ Working Hours: Monday – Friday, 08:30 – 17:30 (in accordance with company regulations).
▫ 근무시간: 월요일~금요일, 08:30~17:30 (회사 근무규정에 따름)
Yêu cầu nên có
Proficient in English or Korean for business communication and executive reporting Prior experience at a Korean or foreign-invested enterprise Experience managing an HR and administration team at a company with 100 or more employees Experience managing HR operations across multiple branches, including Ho Chi Minh City and Hanoi Experience operating KPI, MBO, or PIP systems Experience managing payroll and labor costs Experience dealing with external law firms or labor authorities
Công việc cụ thể là gì?
▪ Role Overview: DENTIS VIETNAM is seeking an experienced HR & Admin Manager to oversee HR, labor compliance, and administrative operations across our Ho Chi Minh City HQ and Hanoi Branch, reporting directly to the General Director.
▫ 직책 소개: DENTIS VIETNAM은 호치민 본사 및 하노이 지사의 인사·노무·총무 업무를 총괄하며 법인장에게 직접 보고할 전문성과 관리 역량을 갖춘 HR & Admin Manager(인사총무팀장)를 채용합니다.
1. HR & ORGANIZATIONAL MANAGEMENT (인사 및 조직관리)
▪ Full-Cycle HR Operations: Oversee full-cycle HR operations for HCMC HQ and Hanoi Branch, including workforce planning, recruitment, onboarding, probation evaluation, and offboarding.
▫ 인사 업무 총괄: 호치민 본사 및 하노이 지사의 인사 업무 총괄 (인력·채용계획 수립·실행, 입·퇴사 및 수습평가 관리)
▪ Contracts & Organization Structure: Manage employment contracts (signing, renewal, termination), personnel records, organizational structure, Job Descriptions (JDs), and internal HR workflows.
▫ 계약 및 조직관리: 근로계약(체결·갱신·종료) 및 인사기록 관리, 부서별 인력 배치·조직구조·직무기술서(JD) 정비 및 인사 프로세스 개선
2. VIETNAM LABOR LAW & LABOR COMPLIANCE - CORE (베트남 노동법 및 노무관리 - 핵심)
▪ Labor Law & Internal Regulations: Ensure strict compliance with the Vietnam Labor Code; establish and revise Internal Labor Regulations (ILR), workplace discipline rules, and internal HR policies.
▫ 노동법 및 규정 관리: 베트남 노동법 기반 인사·노무관리 및 취업규칙, 노동규율, 내부 인사규정 수립·개정
▪ Discipline & Labor Disputes: Manage employee warnings, disciplinary actions, lawful contract terminations, and labor disputes in coordination with external legal counsel and labor authorities.
▫ 징계 및 노동분쟁 대응: 직원 경고, 징계, 근로계약 종료 절차 관리 및 노동분쟁 발생 시 외부 변호사·노동당국 협업 대응
▪ Statutory Insurance & Legal Risk Prevention: Oversee statutory insurance (SI, HI, UI) compliance, proactively inspect legal risks to establish preventive measures, and report statutory updates to the General Director.
▫ 법정보험 및 법적 위험 예방: 법정 의무보험(사회·건강·실업보험) 관리, 인사 관련 법적 위험 사전 점검·예방 및 법령 변경사항 법인장 보고
3. PERFORMANCE APPRAISAL & DISCIPLINE MANAGEMENT (직원 성과평가 및 근무규율 관리)
▪ Performance Appraisal (KPI/MBO/PIP): Operate departmental KPI and MBO appraisal systems, individual/probation evaluations, and Performance Improvement Plans (PIP) for underperforming staff.
▫ [KR] 성과평가 제도 운영: 부서별 KPI·MBO 평가제도 운영 지원, 직원별 성과·수습평가 관리 및 저성과자 개선계획(PIP) 수립·이행 관리
▪ Attendance & Workplace Discipline: Monitor company-wide attendance (tardiness, early leave, absence, annual/unpaid leave) and compliance with internal regulations and lawful work orders.
▫ 근태 및 근무규율 점검: 전 직원의 근태(지각, 조퇴, 결근, 연차, 무급휴가) 관리체계 운영 및 사내 규정·업무 지시사항 준수 여부 점검
▪ Violation Investigation & Grievance Handling: Investigate policy violations with objective evidence, propose disciplinary review opinions, and mediate employee grievances and organizational conflicts.
▫ 규정 위반 조사 및 고충 조정: 규정 위반에 대한 사실관계 확인·증빙자료 관리, 징계·인사조치 검토 의견 제시 및 직원 고충·갈등 접수·조정
4. PAYROLL & LABOR COST MANAGEMENT (급여 및 인건비 관리)
▪ Monthly Payroll & Statutory Compliance: Review monthly payroll, allowances, and incentives in coordination with the Accounting team to ensure calculation accuracy and statutory compliance.
▫ 급여 정산 및 규정 준수: 월별 급여·수당·인센티브 산정자료 검토 및 회계팀 협업을 통한 급여 지급 정확성·법정 보험 규정 준수 확인
▪ Labor Cost & Compensation Optimization: Analyze departmental labor costs and propose improvements for compensation structures and HR budget efficiency.
▫ 인건비 분석 및 보상체계 개선: 부서별 인건비·인력 운영비 분석 및 급여체계·보상제도 개선안 제안, 인건비 예산 효율화 방안 검토
5. GENERAL ADMIN & HR·ADMIN DEPARTMENT MANAGEMENT (총무 및 HR·Admin 부서 관리)
▪ Multi-Branch Admin Supervision: Supervise office operations, company assets, facilities, key administrative expenses, and external service vendors across HCMC HQ and Hanoi Branch.
▫ 본사·지사 총무 관리: 호치민 본사 및 하노이 지사의 사무실 운영, 회사 자산·시설, 주요 행정비용 및 외부 서비스업체 관리·감독
▪ HR & Admin Team Leadership: Lead, coach, and evaluate the HR & Admin team (task allocation, KPI/MBO evaluation, resolving task delays/omissions, and building HCMC–Hanoi collaboration).
▫ 부서 운영 및 팀원 관리: 소속 HR·Admin 직원 업무 분장, KPI·MBO 평가, 업무 지연·누락 개선조치, 역량 교육 및 호치민·하노이 협조체계 구축
6. EXECUTIVE REPORTING & GOVERNANCE (법인장 보고 및 권한·책임)
▪ Direct Reporting & Confidentiality: Report directly to the General Director via regular/monthly reports and immediate alerts on legal risks, while strictly protecting confidential HR data (payroll, appraisal, discipline).
▫ 법인장 직접 보고 및 보안 유지: 주요 인사 현안·법적 위험 및 해결방안 법인장 직접 보고, 월간 보고서 작성 및 민감한 인사정보·회사 기밀 철저 유지
▪ Policy Execution & Decision Governance: Execute approved HR policies; final decisions on hiring, dismissal, promotion, salary changes, major discipline, and restructuring rest with the General Director.
▫ [KR] 권한 및 최종 결정 체계: 승인된 인사정책을 집행하며, 채용·해고·승진·급여 변경·주요 징계 및 조직개편의 최종 결정은 법인장(General Director)이 수행함
Quyền lợi có gì?
Học hỏi & phát triển
Được đào tạo bài bản từ đầu về công ty và sản phẩm.
Khác
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