HR Specialist

Công việc cụ thể là gì?

A. Admin (~35%) • Quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp. • Quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, điện nước, internet, thuê ngoài...) và làm việc với nhà cung cấp. • Tiếp khách, hỗ trợ đặt vé máy bay/khách sạn cho công tác của Ban lãnh đạo và nhân viên. • Quản lý công văn đi/đến, lưu trữ và số hoá hồ sơ hành chính. B. Hỗ trợ Lương – Phúc lợi (C&B) (~25%) • Hỗ trợ chấm công, tổng hợp phép năm, đi trễ/về sớm hàng tháng. • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cơ bản (tăng/giảm lao động) dưới sự hướng dẫn của phụ trách C&B. • Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự (personnel file). • Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ liên quan đến chính sách nhân sự. C. Trải nghiệm nhân sự & Sự kiện nội bộ – Employee Experience (~40%, trọng tâm) • Lên kế hoạch và trực tiếp vận hành các sự kiện gắn kết: Year End Party, sinh nhật công ty, team building, gala dinner. • Tổ chức các hoạt động định kỳ tạo gắn kết: Happy Hour, sinh nhật nhân viên theo tháng, mini-game/hoạt động nội bộ. • Phối hợp với bộ phận Marketing/Creative để sản xuất nội dung truyền thông trước – trong – sau sự kiện (banner, poster ghi nhận, video, hình ảnh). • Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng nhân viên (eNPS đơn giản) sau các sự kiện lớn, tổng hợp báo cáo và đề xuất cải tiến. • Hỗ trợ hậu cần cho các buổi đào tạo thuộc: đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, banner, quà tặng ghi nhận. • Thiết kế và triển khai "Welcome Kit" cho nhân viên mới và "Farewell Kit" khi nhân viên nghỉ việc, tạo trải nghiệm chuyên nghiệp và ấm áp. • Đề xuất ý tưởng, ngân sách dự kiến cho các hoạt động Employee Experience trình HR Manager/BOD phê duyệt. • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian