Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc cụ thể là gì?

1. Công tác nhân sự - Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của nhà máy, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nhận việc và hoàn tất hồ sơ nhân sự theo quy định. - Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động và bàn giao công việc theo quy trình của Công ty. - Soạn thảo, quản lý và thực hiện ký kết các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan. - Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi thông tin nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ dữ liệu lao động và cập nhật thông tin nhân viên đầy đủ, chính xác. - Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày công, phép năm và các chế độ liên quan của người lao động. - Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy định công ty; tham gia xử lý các trường hợp vi phạm và thực hiện quy trình kỷ luật lao động theo đúng quy định của pháp luật. - Theo dõi, triển khai và duy trì hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) cho các phòng ban và người lao động. 2. Công tác hành chính - Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính định kỳ của nhà máy như điện, nước, internet, điện thoại và các chi phí vận hành khác. - Thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm (VPP), công cụ dụng cụ (CCDC), trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. - Quản lý tài sản hành chính, thực hiện kiểm kê định kỳ và đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thanh lý khi cần thiết. - Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện các quy định, nội quy làm việc của cán bộ công nhân viên trong nhà máy. 3. Công tác pháp lý và đối ngoại - Thực hiện và theo dõi các hồ sơ, thủ tục hành chính với cơ quan chức năng theo quy định như: Phòng cháy chữa cháy (PCCC); An toàn lao động (ATLĐ); Môi trường; Kiểm định máy móc, thiết bị; Các báo cáo định kỳ và hồ sơ pháp lý khác của nhà máy. - Phối hợp làm việc với các cơ quan nhà nước và đơn vị liên quan trong phạm vi công việc được giao. 4. Công việc khác - Hỗ trợ phòng ban khác khi có yêu cầu cấp bách. - Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Công ty. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: