Trợ Lý Tài Năng & Vận Hành CEO-OS (Talent Growth Partner Digital & AI)

I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

A Plus là công ty xuất khẩu đá tự nhiên B2B sang hơn 14 quốc gia, đang vận hành theo hướng Digital-first và AI-first. Một công ty có ba dòng chảy quan trọng đi vào: khách hàng, hàng hóa và con người. Ở hai dòng đầu, A Plus đã mở những vị trí thế hệ mới. Vị trí này thuộc dòng thứ ba — dòng con người: tìm, nhận diện và đưa đúng người vào A Plus.

Đây không phải vị trí HR hành chính thuần túy, cũng không phải một trợ lý chỉ chờ giao việc. Lõi của vai trò là tuyển dụng, đánh giá con người và vận hành nhân tài: tìm đúng người, nhận diện đúng tiềm năng và rủi ro, đưa họ vào đúng ghế, rồi theo dõi kết quả thực tế trong 90 ngày đầu.

Bạn sẽ làm việc trên một nền tuyển dụng đã được A Plus đầu tư bài bản: Base E-Hiring, khung đánh giá có trọng số, dữ liệu tuyển dụng nhiều năm và AI hỗ trợ đọc, phân tích, tổng hợp thông tin. Công nghệ giúp làm nhanh và nhìn rộng hơn; người giữ vai trò này phải có chính kiến, judgment và chịu trách nhiệm cho đề xuất cuối cùng.

Với A Plus, "tài năng" không chỉ là người đã giỏi sẵn ngoài thị trường. Tài năng còn là người học nhanh, dám thử, biết làm việc với hệ thống – dữ liệu – AI, có khả năng tạo kết quả và lớn lên cùng công ty. Việc của bạn là tìm ra, nhận diện và đưa đúng những con người như vậy vào A Plus — rồi từng bước cùng CEO thực hiện những công việc cần hiểu cả con người lẫn hệ thống.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng các vị trí quan trọng và đánh giá con người — chuyên môn số một của vai trò

- Chịu trách nhiệm xuyên suốt quá trình tuyển dụng các vị trí được giao: làm rõ nhu cầu, hoàn thiện chân dung ứng viên, tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn vòng đầu, theo dõi và thúc đẩy đến khi có quyết định.

- Đọc hồ sơ không chỉ qua chức danh và số năm kinh nghiệm, mà còn nhận diện độ thật, khả năng sở hữu kết quả, tốc độ học, mức độ phù hợp và những rủi ro cần kiểm chứng.

- Chuẩn bị bản đánh giá sắc nét cho vòng CEO/Hội đồng: điểm mạnh, điểm còn nghi ngờ, bằng chứng đã có, câu hỏi cần đào sâu và đề xuất bước tiếp theo.

- Làm việc trực tiếp với CEO, trưởng các bộ phận và các team để thống nhất đề bài tuyển, tiêu chí, lịch phỏng vấn và phản hồi sau mỗi vòng; giữ cho pipeline chạy đúng nhịp, không bỏ sót hồ sơ giá trị.

- Đánh giá ứng viên theo khung A–B–C–D và Red Gate của A Plus; có chính kiến riêng và bảo vệ được nhận định bằng bằng chứng cụ thể.

- Theo dõi người mình tuyển trong 30/60/90 ngày đầu; đối chiếu nhận định lúc tuyển với kết quả thực tế để con mắt nhìn người của cá nhân và của A Plus ngày càng chính xác hơn.

2. Vận hành cỗ máy nhân tài trên Base và AI

- Cầm trọn hệ Base E-Hiring trong phạm vi được giao: tin đăng, nguồn ứng viên như VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, pipeline, lịch phỏng vấn, email theo giai đoạn và talent pool.

- Dùng AI hằng ngày để hỗ trợ sàng CV, tổng hợp bằng chứng, chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn, xây dựng đề bài thực chiến, phân tích phễu và phát hiện hồ sơ có thể bị bỏ sót.

- Bảo đảm dữ liệu tuyển dụng đúng, đủ, kịp thời và dễ truy xuất; không để thông tin quan trọng chỉ nằm trong trí nhớ hoặc các tin nhắn rời rạc.

- Vận hành vòng học của hệ tuyển dụng: đối chiếu đánh giá đầu vào với kết quả 30/60/90 ngày, nhận diện tiêu chí nào dự báo đúng hoặc sai và đề xuất điều chỉnh.

- Chăm sóc mạng lưới ứng viên tiềm năng: giữ kết nối với những người phù hợp đã gặp để khi A Plus cần có thể nhanh chóng tiếp cận đúng người.

3. Thực hiện những nhiệm vụ đặc biệt do CEO giao

- Nhận và cầm trọn từng nhiệm vụ đặc biệt theo từng giai đoạn: một dự án nhân sự chuyên đề, một việc kết nối bên ngoài hoặc một vấn đề cần nhìn xuyên nhiều bộ phận.

- Mỗi nhiệm vụ được thực hiện theo nguyên tắc: hiểu đúng đề bài → tự tổ chức cách làm → trả kết quả đúng hạn → để lại tài sản trên hệ thống như tài liệu, dữ liệu, quy trình hoặc cách làm có thể tái sử dụng.

- Phần việc này được mở rộng theo năng lực và mức độ tin cậy đã được chứng minh, không phải tập hợp những việc phát sinh không có trọng tâm.

4. Đồng hành cùng CEO-OS và con đường phát triển phía trước

- Trở thành một mắt xích của CEO-OS — hệ vận hành tinh gọn quanh CEO, nơi công việc chạy trên hệ thống, thông tin có thể truy xuất và trách nhiệm được xác định rõ.

- Phối hợp với người phụ trách hành chính – vận hành số, đào tạo – phát triển con người và các Engine liên quan; không làm thay tất cả, nhưng bảo đảm việc mình phụ trách được đóng vòng.

- Khi đã vững chuyên môn và hiểu công ty, từng bước tham gia các việc của trợ lý cấp cao: tổng hợp thông tin xuyên hệ, chuẩn bị cho các phiên làm việc và hỗ trợ CEO đưa ra quyết định.

- Con đường mở: Trợ lý CEO về Tuyển dụng & Vận hành Nhân tài → đảm nhận thêm một mảng trong CEO-OS → Trợ lý cấp cao/Đặc phái viên của CEO.

A Plus thăng tiến theo giá trị tạo ra, không chỉ theo thâm niên.

III. BA KẾT QUẢ CẦN TẠO RA TRONG 90 NGÀY ĐẦU

1. Làm chủ phễu tuyển dụng được giao

- Nắm rõ từng vị trí ưu tiên, tiêu chuẩn, nguồn ứng viên, tình trạng hồ sơ và điểm nghẽn.

- Không để hồ sơ có giá trị bị bỏ sót hoặc nằm quá hạn mà không có quyết định tiếp theo.

- Tự thực hiện được sàng lọc và phỏng vấn vòng đầu; chuẩn bị được shortlist đủ chất lượng cho CEO/Hội đồng.

2. Nâng chất lượng đánh giá và quyết định tuyển dụng

- Các bản đánh giá có bằng chứng, thể hiện rõ A–B–C–D, Red Gate, điều còn thiếu và đề xuất bước tiếp theo.

- Nhận định được đối chiếu với CEO và kết quả thật của ứng viên sau khi vào làm; trùng hay lệch đều phải lý giải được và trở thành bài học giữ lại cho hệ thống.

3. Làm cho hệ tuyển dụng tốt hơn sau mỗi lần sử dụng

- Vận hành ổn định pipeline, email và dữ liệu trên Base E-Hiring.

- Hoàn thành ít nhất một cải tiến có tác dụng thật hoặc một nhiệm vụ đặc biệt do CEO giao.

- Để lại một tài sản có thể tiếp tục sử dụng: dữ liệu sạch, hướng dẫn, tiêu chuẩn, automation, báo cáo hoặc cách làm đã được kiểm chứng.

QUYỀN LỢI

- Lương cơ bản 14 triệu – 18 triệu VNĐ/tháng, tùy năng lực và phạm vi có thể đảm nhận, cộng thưởng theo kết quả công việc.

- Thưởng cuối năm theo chính sách công ty, trong quỹ 15% lợi nhuận.

- Làm việc trực tiếp với CEO; học cách nhìn người, nhìn tổ chức, vận hành hệ thống và chuẩn bị thông tin cho quyết định điều hành.

- Được cầm trọn một hệ tuyển dụng đã có nền tảng: Base E-Hiring, khung đánh giá, dữ liệu nhiều năm và AI hỗ trợ.

- Được làm việc trên các nền tảng Base, Salesforce, Google Workspace/Gemini, ChatGPT, Claude và những công cụ AI phù hợp với công việc thực tế.

- Lộ trình phát triển rõ nhưng mở: từ chuyên môn tuyển dụng – nhân tài đến People Operations, CEO-OS và vai trò trợ lý cấp cao.

- Môi trường thật – thẳng – tôn trọng, Digital-first và AI-first; ghi nhận theo giá trị tạo ra thay vì chỉ theo thâm niên.