Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Quản lý và điều hành các hoạt động Hành chính – Nhân sự của Công ty với quy mô khoảng 100–120 nhân sự.

• Đảm bảo các hoạt động tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, hành chính và hồ sơ nhân sự được thực hiện đúng quy trình, hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

• Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ HCNS; đảm bảo công việc của phòng được triển khai đầy đủ, đúng tiến độ.

NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Quản lý và vận hành công tác HCNS

• Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của Phòng Hành chính Nhân sự.

• Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến HCNS.

• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; đảm bảo thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

2. Tuyển dụng và đào tạo

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, chất lượng ứng viên và chi phí tuyển dụng.

• Tham gia phỏng vấn và đánh giá các vị trí quan trọng hoặc vị trí theo phân công.

• Quản lý hồ sơ, dữ liệu và quy trình tuyển dụng.

• Tổ chức đào tạo hội nhập và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.

• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt đánh giá/audit liên quan đến nhân sự.

3. C&B và chế độ chính sách

• Quản lý và kiểm soát công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tính lương.

• Kiểm tra bảng lương, thưởng, phụ cấp và các khoản điều chỉnh trước khi trình phê duyệt.

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.

• Quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.

• Theo dõi, cập nhật và thực hiện các chính sách, chế độ phúc lợi của Công ty.

• Đảm bảo các chính sách nhân sự được thực hiện đúng quy định và thống nhất trong Công ty.

4. Quan hệ lao động và tuân thủ

• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định lao động của Công ty.

• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.

• Tham gia xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc và chấm dứt HĐLĐ theo quy định.

• Phối hợp làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan quản lý lao động và các đơn vị liên quan khi cần.

• Đảm bảo hoạt động HCNS tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm và các quy định liên quan.

5. Công tác hành chính

• Quản lý hoạt động hành chính: văn thư, lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục và các dịch vụ văn phòng.

• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, mua sắm và các chi phí vận hành liên quan.

• Quản lý các hoạt động về an ninh, PCCC, cơ sở vật chất và hậu cần văn phòng.

• Tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ và các sự kiện của Công ty.

6. Quản lý đội ngũ và báo cáo

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của các thành viên trong phòng HCNS.

• Đào tạo, hỗ trợ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong bộ phận.

• Chủ động phát hiện các vấn đề trong hoạt động HCNS và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, C&B, hành chính và các vấn đề phát sinh cho Ban Lãnh đạo.

*Thời gian và địa chỉ làm việc:

• Thứ 2 – thứ 7 (8h20 - 17h00), nghỉ 02 thứ 7/ tháng.

• Địa chỉ: Lô B33/II-B34/II Đường 2B, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh

• Giờ làm việc: 08:20 - 17:00 • Cấp bậc: Quản lý